§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady i warunki, na jakich odbywa się wydarzenie AEC Hackathon Wrocław Edition, zwane dalej „Hackathon” lub „Wydarzenie”.  
2. Przez określenia użyte w Regulaminie należy rozumieć:
   – Uczestnik – osoba, która uczestniczy w Hackathonie,
   – Organizatorzy – Creoox R&D sp. z o.o. i Politechnika Wrocławska,
   – Gospodarz – Politechnika Wrocławska,
   – Partner Wydarzenia – osoba prawna lub fizyczna, która na określonych warunkach współpracuje z Organizatorem,
   – Zespół – grupa uczestników pracujących nad jednym projektem,
   – Projekt – rozwiązanie technologiczne (programistyczne) stworzone przez
   – Zespół uczestników w trakcie wydarzenia,
   – Upoważnione służby – Straż Politechniki Wrocławskiej, straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe,
   – Kampus Uczelni – teren Politechniki Wrocławskiej. 
3. Hackathon odbędzie się w dniach 4-6 października 2024 r. we Wrocławiu na terenie kampusu Politechniki Wrocławskiej w budynku C-18 (Strefa Kultury Studenckiej), przy ulicy Hoene-Wrońskiego 10. 
4. Głównym językiem, w którym prowadzone będzie wydarzenie będzie język angielski. 
5. Kontakt z organizatorami możliwy jest poprzez adres e-mail: hack@creoox.com.
   

§ 2. ZASADY I WARUNKI UDZIAŁU

1. Uczestnikami Hackathonu mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie.
2. Zgłoszenie udziału (dalej „rejestracja”) w Hackathonie następuje poprzez wypełnienie przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego on-line, do którego bezpośredni link zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.hack.creoox.com, oraz akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. Osoby, które nie spełnią tego warunku, mogą zostać nie wpuszczone przez Organizatora do pomieszczeń, w których odbywa się wydarzenie.
3. Rejestracja na Hackathon prowadzona będzie w okresie wskazanym przez Organizatorów na stronie internetowej www.hack.creoox.com; ilość miejsc dla uczestników jest ograniczona do maksymalnie 300 osób, z zastrzeżeniem, że Organizatorzy mogą ograniczyć liczbę uczestników, w sytuacji kiedy urządzą to za uzasadnione.
4. Warunkiem udziału w wydarzeniu, poza rejestracją Uczestnika, jest wniesienie przez Uczestnika opłaty za udział w wydarzeniu w kwocie przedstawionej w formularzu podczas rejestracji.
5. Koszty dojazdu, noclegu, wyżywienia w trakcie pobytu we Wrocławiu uczestnik ponosi we własnym zakresie.
6. Uczestnik stwierdza, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w Hackathonie. Organizator ma wyłączoną odpowiedzialność z tego tytułu.
7. W pomieszczeniach, w których odbywa się wydarzenie jest zabronione:
   – palenie tytoniu i e-papierosów,
   – wprowadzanie zwierząt za wyjątkiem psów przewodników i psów asystujących.
8. Na terenie kampusu uczelni zabronione jest:
   – wnoszenie broni, materiałów wybuchowych iinnych niebezpiecznych przedmiotów,
   – wnoszenie niebezpiecznych substancji, w szczególności środków żrących i trucizn,
   – wnoszenie i spożywanie własnego alkoholu,
   – wnoszenie i korzystanie ze środków narkotycznych i odurzających.
9. Użytkownik będący konsumentem (tj. osobą fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, posiadający pełną zdolność do czynności prawnych) uprawniony jest do odstąpienia od umowy zawartej z Organizatorem bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów i bez podawania przyczyn w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy zgodnie z postanowieniami Regulaminu, poprzez złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy i przesłania go na adres e-mail organizatorów: hack@creoox.com.

§ 3. PRZEBIEG WYDARZENIA

1. Hackathon będzie przebiegał według agendy określonej przez Organizatora i udostępnionej na stronie internetowej www.hack.creoox.com przed rozpoczęciem Wydarzenia. 
2. Uczestnicy pracują w Zespołach, do których zgłaszają się samodzielnie i dobrowolnie.  
3. Zespoły pracują nad opracowaniem projektu – rozwiązania technologicznego (programistycznego), dostosowanego do opisu problemu, który zostanie przedstawiony w pierwszym dniu Wydarzenia.  
4. Konkursowy projekt powinien w całości powstać w czasie trwania Hackathonu.  
5. W trakcie Hackathonu Organizator zapewni: 
   – dostęp do Internetu,
   – zasilanie elektryczne,
   – wyżywienie oraz napoje,
   – wsparcie merytoryczne mentorów. 
6. W pozostałym zakresie każdy Uczestnik jest zobowiązany do korzystania z własnego sprzętu, w tym komputera. 
7. Uczestnicy biorą pełną odpowiedzialność za własność osobistą i są zobligowani do jej pilnowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty i uszkodzenia.  
8. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie szkody na obiekcie oraz na mieniu nie należącym do Uczestnika. Organizator ma wyłączoną odpowiedzialność z tego tytułu. W przypadku powstania szkody z winy Uczestnika (np. uszkodzenie sprzętu, mienia, itp.), Organizator zastrzega sobie prawo do obciążenia Uczestnika kosztami likwidacji szkody. 
9. Podczas trwania Wydarzenia obowiązuje kategoryczny zakaz:
   – używania obraźliwych komentarzy słownych związanych z: płcią, tożsamością płciową, wiekiem, orientacją seksualną, niepełnosprawnością, wyglądem fizycznym, rozmiarem ciała, rasą, pochodzeniem etnicznym, narodowością lub religią,
   – używania treści o charakterze erotycznym w przestrzeni publicznej,
   – celowego zastraszania, prześladowania, śledzenia, fotografowania lub nagrywania audio/wideo bez uzyskania jednoznacznej zgody,
   – ciągłego zakłócania rozmów lub innych wydarzeń,
   – zachowań o charakterze seksualnym. 
10. W wypadku wystąpienia nieoczekiwanego zdarzenia, Uczestnik ma obowiązek postępowania zgodnie z instrukcjami Organizatora lub Upoważnionych Służb. 

§ 4. WYBÓR ZWYCIĘZCÓW I NAGRODY

1. Zespoły biorące udział w Hackathonie zaprezentują przed Jury i publicznością konkursu przygotowany w trakcie trwania konkursu Projekt. 
2. Dla każdego Zespołu będzie przeznaczony czas na prezentację i na ewentualne dodatkowe pytania od Jury.  
3. W skład Jury konkursu wchodzą eksperci wskazani przez Organizatora.  
4. Zwycięzcy Hackathonu zostaną wyłonieni na podstawie ocen Jury konkursu.  
5. Projekty zostaną poddane ocenie przez Jury w 4 kategoriach:
   – Najlepsze rozwiązanie ogólne,
   – Najlepsze rozwiązanie dużego problemu AEC,
   – Najlepszy mushup projekt,
   – Najlepsze rozwiązanie dla ludzi. 
6. Członek Jury posługuje się skalą punktową w trakcie oceniania każdego projektu. Szczegółowe kryteria oceny i ich wagi zostaną przedstawione Uczestnikom w pierwszym dniu Wydarzenia. 
7. Każdy członek Jury ocenia projekty indywidualnie. Ocena końcowa za projekt jest sumą ocen ważonych przyznanych przez każdego członka Jury.  
8. W przypadku, gdy dwa lub więcej Projektów otrzyma tę samą liczbę punktów, o wyborze zwycięzców zadecyduje Jury. 
9. Obrady Jury są niejawne, a decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 
10. Zwycięzcy Hackathonu otrzymają nagrody ufundowane przez Organizatora lub Partnerów. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. 
11. Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty podatku od nagrody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i umów międzynarodowych.  
12. Zespół może zrezygnować z prezentacji Projektu, co jednocześnie wiąże się z rezygnacją z udziału w konkursie i uniemożliwia uzyskanie nagrody. 

§ 5. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

1. Właścicielami wszelkich praw własności intelektualnej do prac i utworów stworzonych podczas Hackathonu są ich autorzy, czyli Uczestnicy wchodzący w skład danego Zespołu. 
2. Każdy Zespół może opublikować swoje rozwiązanie z licencją open source, ale nie jest to wymagane. 
3. Uczestnik oświadcza, iż jest autorem lub współautorem wszelkich prac wykonanych podczas Hackathonu, a prace te nie naruszają żadnych praw osób trzecich.  
4. Uczestnik oświadcza, że bierze na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, które powstałyby w związku z udziałem w Hackathonie.  
5. Obowiązuje kategoryczny zakaz umieszczania w pracach konkursowych treści niezgodnych z prawem, kontrowersyjnych oraz innych, które mogłyby zostać źle przyjęte, w szczególności treści:
   – pornograficznych,
   – gorszących,
   – wzywających do nienawiści rasowej, wyznaniowej czy innej,
   – propagujących narkotyki i środki odurzające. 

§ 6. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH I WYKORZYSTANIU WIZERUNKU

1. Odrębnymi od siebie administratorami danych osobowych są Creoox R&D Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-541) Al. Armii Krajowej 8C/6 oraz Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27 (50-370). Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych po stronie Creoox R&D Sp. z o.o. możliwy jest poprzez email: privacy@creoox.com natomiast kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych po stronie  Politechniki Wrocławskiej możliwy jest poprzez email: iod@pwr.edu.pl.  
2. Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały wskazane w Polityce Prywatności, która stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.  
3. Wszelkie informacje dotyczące wykorzystania wizerunku zostały wskazane w Załączniku nr 2 do Regulaminu. 

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu, w tym w zakresie terminów Hackathonu zostaną niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej Hackathonu – www.hack.creoox.com.  
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Hackathonu bądź jego odwołania w przypadku wystąpienia zdarzeń od niego niezależnych (m.in. stan wyjątkowy, klęska żywiołowa), które uniemożliwiają przeprowadzenie Hackathonu w terminie określonym w niniejszym Regulaminie. W takiej sytuacji Organizator nie ponosi odpowiedzialności wynikającej z odwołania lub zmiany daty Hackathonu, a wszelkie roszczenia z tego tytułu są wyłączone.  
3. Poprzez zgłoszenie udziału w Wydarzeniu uczestnik akceptuje i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. 
4. Wszelkie naruszenia niniejszego Regulaminu lub naruszenie przepisów obowiązującego prawa, upoważniają Organizatora do wykluczenia uczestnika z udziału w Hackathonie. 
5. Organizator posiada ostateczny głos w sprawach niezdefiniowanych w Regulaminie, o ile nie dotyczy to spraw określonych w Kodeksie Cywilnym. 
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.07.2024 roku.

    

Załącznik nr 1 – Polityka prywatności
Załącznik nr 2 – Informacje dotyczące wykorzystania wizerunku