Regulamin
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady i warunki, na jakich odbywa się wydarzenie AEC Hackathon Wrocław Edition, zwane dalej „Hackathon” lub „Wydarzenie”.
- Przez określenia użyte w Regulaminie należy rozumieć:
– Uczestnik – osoba, która uczestniczy w Hackathonie,
– Organizatorzy – Creoox R&D sp. z o.o. i Politechnika Wrocławska,
– Gospodarz – Politechnika Wrocławska,
– Partner Wydarzenia – osoba prawna lub fizyczna, która na określonych warunkach współpracuje z Organizatorem,
– Zespół – grupa uczestników pracujących nad jednym projektem,
– Projekt – rozwiązanie technologiczne (programistyczne) stworzone przez
– Zespół uczestników w trakcie wydarzenia,
– Upoważnione służby – Straż Politechniki Wrocławskiej, straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe,
– Kampus Uczelni – teren Politechniki Wrocławskiej. - Hackathon odbędzie się w dniach 4-6 października 2024 r. we Wrocławiu na terenie kampusu Politechniki Wrocławskiej w budynku C-18 (Strefa Kultury Studenckiej), przy ulicy Hoene-Wrońskiego 10.
- Głównym językiem, w którym prowadzone będzie wydarzenie będzie język angielski.
- Kontakt z organizatorami możliwy jest poprzez adres e-mail: hack@creoox.com.
§ 2. ZASADY I WARUNKI UDZIAŁU
- Uczestnikami Hackathonu mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie.
- Zgłoszenie udziału (dalej „rejestracja”) w Hackathonie następuje poprzez wypełnienie przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego on-line, do którego bezpośredni link zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.hack.creoox.com, oraz akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. Osoby, które nie spełnią tego warunku, mogą zostać nie wpuszczone przez Organizatora do pomieszczeń, w których odbywa się wydarzenie.
- Rejestracja na Hackathon prowadzona będzie w okresie wskazanym przez Organizatorów na stronie internetowej www.hack.creoox.com; ilość miejsc dla uczestników jest ograniczona do maksymalnie 300 osób, z zastrzeżeniem, że Organizatorzy mogą ograniczyć liczbę uczestników, w sytuacji kiedy urządzą to za uzasadnione.
- Warunkiem udziału w wydarzeniu, poza rejestracją Uczestnika, jest wniesienie przez Uczestnika opłaty za udział w wydarzeniu w kwocie przedstawionej w formularzu podczas rejestracji.
- Koszty dojazdu, noclegu, wyżywienia w trakcie pobytu we Wrocławiu uczestnik ponosi we własnym zakresie.
- Uczestnik stwierdza, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w Hackathonie. Organizator ma wyłączoną odpowiedzialność z tego tytułu.
- W pomieszczeniach, w których odbywa się wydarzenie jest zabronione:
– palenie tytoniu i e-papierosów,
– wprowadzanie zwierząt za wyjątkiem psów przewodników i psów asystujących. - Na terenie kampusu uczelni zabronione jest:
– wnoszenie broni, materiałów wybuchowych iinnych niebezpiecznych przedmiotów,
– wnoszenie niebezpiecznych substancji, w szczególności środków żrących i trucizn,
– wnoszenie i spożywanie własnego alkoholu,
– wnoszenie i korzystanie ze środków narkotycznych i odurzających. - Użytkownik będący konsumentem (tj. osobą fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, posiadający pełną zdolność do czynności prawnych) uprawniony jest do odstąpienia od umowy zawartej z Organizatorem bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów i bez podawania przyczyn w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy zgodnie z postanowieniami Regulaminu, poprzez złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy i przesłania go na adres e-mail organizatorów: hack@creoox.com.
§ 3. PRZEBIEG WYDARZENIA
- Hackathon będzie przebiegał według agendy określonej przez Organizatora i udostępnionej na stronie internetowej www.hack.creoox.com przed rozpoczęciem Wydarzenia.
- Uczestnicy pracują w Zespołach, do których zgłaszają się samodzielnie i dobrowolnie.
- Zespoły pracują nad opracowaniem projektu – rozwiązania technologicznego (programistycznego), dostosowanego do opisu problemu, który zostanie przedstawiony w pierwszym dniu Wydarzenia.
- Konkursowy projekt powinien w całości powstać w czasie trwania Hackathonu.
- W trakcie Hackathonu Organizator zapewni:
– dostęp do Internetu,
– zasilanie elektryczne,
– wyżywienie oraz napoje,
– wsparcie merytoryczne mentorów. - W pozostałym zakresie każdy Uczestnik jest zobowiązany do korzystania z własnego sprzętu, w tym komputera.
- Uczestnicy biorą pełną odpowiedzialność za własność osobistą i są zobligowani do jej pilnowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty i uszkodzenia.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie szkody na obiekcie oraz na mieniu nie należącym do Uczestnika. Organizator ma wyłączoną odpowiedzialność z tego tytułu. W przypadku powstania szkody z winy Uczestnika (np. uszkodzenie sprzętu, mienia, itp.), Organizator zastrzega sobie prawo do obciążenia Uczestnika kosztami likwidacji szkody.
- Podczas trwania Wydarzenia obowiązuje kategoryczny zakaz:
– używania obraźliwych komentarzy słownych związanych z: płcią, tożsamością płciową, wiekiem, orientacją seksualną, niepełnosprawnością, wyglądem fizycznym, rozmiarem ciała, rasą, pochodzeniem etnicznym, narodowością lub religią,
– używania treści o charakterze erotycznym w przestrzeni publicznej,
– celowego zastraszania, prześladowania, śledzenia, fotografowania lub nagrywania audio/wideo bez uzyskania jednoznacznej zgody,
– ciągłego zakłócania rozmów lub innych wydarzeń,
– zachowań o charakterze seksualnym. - W wypadku wystąpienia nieoczekiwanego zdarzenia, Uczestnik ma obowiązek postępowania zgodnie z instrukcjami Organizatora lub Upoważnionych Służb.
§ 4. WYBÓR ZWYCIĘZCÓW I NAGRODY
- Zespoły biorące udział w Hackathonie zaprezentują przed Jury i publicznością konkursu przygotowany w trakcie trwania konkursu Projekt.
- Dla każdego Zespołu będzie przeznaczony czas na prezentację i na ewentualne dodatkowe pytania od Jury.
- W skład Jury konkursu wchodzą eksperci wskazani przez Organizatora.
- Zwycięzcy Hackathonu zostaną wyłonieni na podstawie ocen Jury konkursu.
- Projekty zostaną poddane ocenie przez Jury w 4 kategoriach:
– Najlepsze rozwiązanie ogólne,
– Najlepsze rozwiązanie dużego problemu AEC,
– Najlepszy mushup projekt,
– Najlepsze rozwiązanie dla ludzi. - Członek Jury posługuje się skalą punktową w trakcie oceniania każdego projektu. Szczegółowe kryteria oceny i ich wagi zostaną przedstawione Uczestnikom w pierwszym dniu Wydarzenia.
- Każdy członek Jury ocenia projekty indywidualnie. Ocena końcowa za projekt jest sumą ocen ważonych przyznanych przez każdego członka Jury.
- W przypadku, gdy dwa lub więcej Projektów otrzyma tę samą liczbę punktów, o wyborze zwycięzców zadecyduje Jury.
- Obrady Jury są niejawne, a decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
- Zwycięzcy Hackathonu otrzymają nagrody ufundowane przez Organizatora lub Partnerów. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę.
- Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty podatku od nagrody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i umów międzynarodowych.
- Zespół może zrezygnować z prezentacji Projektu, co jednocześnie wiąże się z rezygnacją z udziału w konkursie i uniemożliwia uzyskanie nagrody.
§ 5. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
- Właścicielami wszelkich praw własności intelektualnej do prac i utworów stworzonych podczas Hackathonu są ich autorzy, czyli Uczestnicy wchodzący w skład danego Zespołu.
- Każdy Zespół może opublikować swoje rozwiązanie z licencją open source, ale nie jest to wymagane.
- Uczestnik oświadcza, iż jest autorem lub współautorem wszelkich prac wykonanych podczas Hackathonu, a prace te nie naruszają żadnych praw osób trzecich.
- Uczestnik oświadcza, że bierze na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, które powstałyby w związku z udziałem w Hackathonie.
- Obowiązuje kategoryczny zakaz umieszczania w pracach konkursowych treści niezgodnych z prawem, kontrowersyjnych oraz innych, które mogłyby zostać źle przyjęte, w szczególności treści:
– pornograficznych,
– gorszących,
– wzywających do nienawiści rasowej, wyznaniowej czy innej,
– propagujących narkotyki i środki odurzające.
§ 6. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH I WYKORZYSTANIU WIZERUNKU
- Odrębnymi od siebie administratorami danych osobowych są Creoox R&D Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-541) Al. Armii Krajowej 8C/6 oraz Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27 (50-370). Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych po stronie Creoox R&D Sp. z o.o. możliwy jest poprzez email: privacy@creoox.com natomiast kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych po stronie Politechniki Wrocławskiej możliwy jest poprzez email: iod@pwr.edu.pl.
- Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały wskazane w Polityce Prywatności, która stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Wszelkie informacje dotyczące wykorzystania wizerunku zostały wskazane w Załączniku nr 2 do Regulaminu.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu, w tym w zakresie terminów Hackathonu zostaną niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej Hackathonu – www.hack.creoox.com.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Hackathonu bądź jego odwołania w przypadku wystąpienia zdarzeń od niego niezależnych (m.in. stan wyjątkowy, klęska żywiołowa), które uniemożliwiają przeprowadzenie Hackathonu w terminie określonym w niniejszym Regulaminie. W takiej sytuacji Organizator nie ponosi odpowiedzialności wynikającej z odwołania lub zmiany daty Hackathonu, a wszelkie roszczenia z tego tytułu są wyłączone.
- Poprzez zgłoszenie udziału w Wydarzeniu uczestnik akceptuje i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
- Wszelkie naruszenia niniejszego Regulaminu lub naruszenie przepisów obowiązującego prawa, upoważniają Organizatora do wykluczenia uczestnika z udziału w Hackathonie.
- Organizator posiada ostateczny głos w sprawach niezdefiniowanych w Regulaminie, o ile nie dotyczy to spraw określonych w Kodeksie Cywilnym.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.07.2024 roku.
Załącznik nr 1 – Polityka prywatności
Załącznik nr 2 – Informacje dotyczące wykorzystania wizerunku