Polityka prywatności
- Wstęp
Twoja prywatność jest dla nas bardzo ważna, ponieważ przekazujesz nam swoje dane w zaufaniu, a oferowane przez nas usługi opierają się na nich. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników AEC Hackathon Poland Edition (dalej: Event). Organizatorem wydarzenia i administratorem danych jest Creoox R&D Sp. z o.o. (dalej: Administrator), z siedzibą we Wrocławiu, 50-541, Polska przy Al. Armii Krajowej 8C/6.
- Cel przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu:
- Rejestracji uczestników i zarządzania ich uczestnictwem w Evencie.
- Komunikacji z uczestnikami w sprawach związanych z Eventem.
- Zapewnienia dostosowanych do potrzeb uczestników warunków podczas Eventu (np. dieta).
- Promocji wydarzenia, w tym publikacji zdjęć i filmów z Eventu w mediach społecznościowych i innych materiałach promocyjnych.
- Realizacji innych działań związanych z efektywną organizacją Eventu.
- Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda uczestników (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz realizacja umowy o uczestnictwo w Evencie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zakres zbieranych danych
Przetwarzamy następujące dane osobowe uczestników: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, nazwa firmy i numer NIP (jeśli dotyczy), informacje o preferencjach żywieniowych, informacje o szczególnych potrzebach uczestników (jeśli dotyczy), informacje dotyczące źródeł informacji o wydarzeniu.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe uczestników mogą być udostępniane podmiotom wspierającym organizację wydarzenia, w tym dostawcom usług IT, firmom cateringowym, partnerom medialnym i sponsorom.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wymienionych w pkt. 3, nie dłużej jednak niż do 1 roku po zakończeniu Eventu.
- Prawa uczestników
Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art.17 ust. 3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych;
- wycofania zgody.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres: privacy@creoox.com. Wycofanie zgody przed Eventem skutkować będzie brakiem możliwości udziału w nim. Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy i współpracownicy oraz członkowie władz Administratora, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku z organizacją AEC Hackathon Wroclaw Edition. Odbiorcami, do których mogą być przekazywane Państwa dane osobowe są podmioty związane z realizacją umowy oraz podmioty wspierające Administratora w realizacji działań związanych z organizacją eventu.
- Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować wysyłając maila na adres privacy@creoox.com.
